Zoeken
  • Businesscenter De Regio

Productiviteit vs Effectiviteit



Als ondernemer ken je wellicht wel het gevoel dat je nooit genoeg tijd had om alle taken uit te voeren. Je werkt elke dag hard, maar je hebt het gevoel dat je het nooit kan bijbenen. Ondanks je inspanningen is je productiviteit niet zo hoog als je dacht dat het zou moeten zijn, en je wilt weten waarom. Het probleem blijkt te zijn dat mijn velen hun focus verkeerd is. In plaats van productiviteit moet je de volgende keer eens denken aan effectiviteit. Hoewel beide belangrijk zijn, zijn ze niet hetzelfde.


Kunnen we echt meer uit onze tijd halen?

Er is een verhaal dat je misschien ooit al wel eens gehoord hebt, dat het verschil illustreert tussen productiviteit en effectiviteit.


Als iemand een emmer vult tot aan de rand met stenen is deze dan vol? Zonder er verder bij stil te staan zeg je 'Uiteraard!'. Daarna neemt iemand een zak met knikkers en giet deze bij in de emmer. Is de emmer nu vol? Nee, nog steeds niet. Er zijn nog vele kleine gaatjes die opgevuld kunnen worden met zand en tot slot met water. In elk geval zie je dat wat op het eerste zicht een volle emmer leek, steeds meer kon bevatten, met elke nieuwe toevoeging om ruimte op te vullen die ineffectief was gebruikt.


Dit toont aan dat er altijd een strategie is om je dag te beheren die je kan helpen om meer gedaan te krijgen. Door taken op te splitsen in kleine, beheersbare brokken, kan je jouw productiviteit verhogen. Maar hoewel dit denken in sommige opzichten nuttig kan zijn, kan het in het algemeen schadelijk zijn. Dit komt omdat je moet nadenken over meer dan "hoeveel" er in de emmer past. Je moet vooral nadenken over "wat" er in de emmer moet.


Productiviteit vs. Effectiviteit

Wat is het verschil tussen productiviteit en effectiviteit? Simpel gezegd, terwijl productiviteit gaat over dingen gedaan krijgen, gaat effectiviteit over de juiste dingen gedaan krijgen. Ondernemers lopen een aanzienlijk risico wanneer ze op inefficiënte wijze meer taken in hun emmertje proberen te proppen. Doorwerken tijdens de lunch, geen pauzes nemen en voicemails beantwoorden terwijl je e-mails beantwoordt, leidt zelden tot meer gedaan krijgen. In plaats daarvan creëert het stress, verhoogt het de kans op fouten en resulteert het uiteindelijk in een vermoeide, overbezette ondernemer. De vraag die je je moet stellen is niet of je productief bent, maar de vraag is of je jouw tijd effectief gebruikt en je op het juiste werk en doelen concentreert.


Verbeterde effectiviteit leidt tot verhoogde productiviteit

Met behulp van de juiste omkadering kan een verbeterde effectiviteit worden omgezet in een verhoogde productiviteit. Ondernemers die hun niveau van effectiviteit weten op te krikken zijn in staat gesteld om goede beslissingen te nemen, hun tijd efficiënt te gebruiken en gedurende de hele werkdag naar hun volle vermogen te werken. Denk er steeds aan dat effectiviteit jouw productiviteit moet ondersteunen. Door tijd te besteden aan het bepalen van de juiste gewoonte kan je de juiste afwegingen maken die nodig zijn om te kunnen concentreren op het belangrijke werk van de dag.

3 keer bekeken0 reacties

Recente blogposts

Alles weergeven